Kadrovski načrt službe Državnega sveta za leti 2010 -2011

Na podlagi 44. člena Zakona o javnih uslužbencih (ZJU-UPB3; Ur.l. RS, št. 63/2007 in št. 65/2008) in 67. člena Poslovnika Državnega sveta - PoDS-1 (Ur. l. RS, št. 70/2008) je Državni svet Republike Slovenije na 18. seji, dne 16. septembra 2009 sprejel naslednji

KADROVSKI NAČRT SLUŽBE DRŽAVNEGA SVETA
ZA LETI 2010-2011

UVOD

Zakon o javnih uslužbencih (ZJU-UPB3; Ur.l. RS, št. 63/2007 in št. 65/2008) v 42. členu določa, da se s kadrovskim načrtom prikaže dejansko stanje zaposlenosti in načrtovane spremembe v številu javnih uslužbencev za obdobje dveh let.

Predlog kadrovskega načrta se pripravi glede na proračunske možnosti, predviden obseg nalog in program dela, ki določa:

predvideno ciljno stanje zaposlenosti po delovnih mestih, za katere se sklene delovno razmerje za nedoločen čas,
predvidene zaposlitve za določen čas,
predvideno zmanjšanje/povečanje števila delovnih mest ali prestrukturiranje delovnih mest,
najvišje možno število pripravnikov, dijakov in študentov na praktičnem usposabljanju.

V skladu z 8. členom Pravilnika o vsebini in postopkih za pripravo in predložitev kadrovskih načrtov (Ur.l. št. 60/2006, 83/2006 in 70/2007), se navede število zaposlenih na dan 31.12. preteklega leta, dovoljeno število zaposlenih na dan 31.12. iz kadrovskega načrta za tekoče leto in predlog dovoljenega števila zaposlenih za naslednji dve proračunski leti.

Dovoljeno število zaposlenih za posamezno leto se določi v skupnem številu, ki obsega vse zaposlene, za katere se sredstva za plače in druge prejemke zagotavljajo iz proračuna. Dovoljeno število zaposlenih vključuje:

število funkcionarjev,
število zaposlenih za nedoločen čas, preračunano na polni delovni čas,
število zaposlenih za določen čas, razen tistih, ki nadomeščajo začasno odsotne javne uslužbence (in se sredstva za plačo refundirajo), preračunano na polni delovni čas.

Med proračunskim obdobjem se kadrovski načrt lahko spremeni, če pride do trajnega ali začasnega povečanja obsega dela, ki ga ni mogoče opraviti z obstoječim številom javnih uslužbencev in so zagotovljena finančna sredstva za nove zaposlitve.

Dejansko stanje zaposlenosti v Državnem svetu na dan 31.12.2008

Tabela 1: Kadrovski načrt službe Državnega sveta za leto 2008 in realizacija na dan 31.12.2008

Državni svet Republike Slovenije	Št. zaposlenih na dan 31.12.2008 (dovoljeno število v kadrovskem načrtu za leto 2008)				Dejansko število zaposlenih, preračunano na polni delovni čas na dan 31.12.2008
	Število funkcionarjev	Št.zap.za nedoločen čas	Št.zap.za določen čas	Skupaj	Število funkcionarjev	Št.zap.za nedoločen čas	Št.zap.za določen čas	Skupaj
	1	24	3	28	1	23	1+1*	25+1*
SKUPAJ	1	24	3	28	1	23	1+1*	25+1*

Obrazložitev

Na podlagi sprejetega kadrovskega načrta za leto 2008 in 2009 (št. 441-01/93-2 z dne 19.9.2007), je bilo v letu 2008 načrtovano število zaposlenih 28 in sicer: 23 uradniških delovnih mest za nedoločen čas, 1 strokovno-tehnično delovno mesto za nedoločen čas, 1 zaposlitev za določen čas na področju mednarodnega sodelovanja in predsedovanja EU za 7 mesecev, 2 zaposlitvi za določen čas - pripravnika ter 1 funkcionarsko delovno mesto.

Skupno je bilo na dan 31.12.2008 v službi Državnega sveta zaposlenih 25+1* javnih uslužbencev od tega je 1 zaposlitev za določen čas, zaradi začasno povečanega obsega dela in 1 funkcionarsko delovno mesto ter 1* zaposlitev za nadomeščanje porodniškega dopusta.

* Zaposlitev za določen čas se ne šteje kot 1 zaposlitev, ker gre za nadomeščanje odsotnosti zaradi porodniškega dopusta. Javna uslužbenka, ki je na porodniškem dopustu je že vključena v kadrovski načrt.

Dejansko stanje zaposlenosti v Državnem svetu v prvem polletju 2009 (na dan 30.6. 2009)

Tabela 2: Kadrovski načrt službe Državnega sveta za prvo polletje 2009 in realizacija na dan 30.6.2009

Državni svet Republike Slovenije	Št. zaposlenih na dan 31.12.2009 (dovoljeno število v kadrovskem načrtu za leto 2009)				Dejansko število zap., preračunano na polni delovni čas na dan 30.06.2009
	Število funkcionarjev	Št.zap. za nedoločen čas	Št zap. za določen čas	Skupaj	Število funkcionarjev	Št.zap.za nedoločen čas	Št.zap. za določen čas	Skupaj
	1	24	2	27	1	23	3+1*	27+1*
SKUPAJ	1	24	2	27	1	23	3+1*	27+1*

Obrazložitev

V skladu s sprejetim kadrovskim načrtom za leti 2008 in 2009 (št. 441-01/93-2 z dne 19.9.2007) je bilo na dan 30.06.2009 v službi Državnega sveta Republike Slovenije zaposlenih 27+1* javnih uslužbencev in sicer 23 za nedoločen čas, 4 za določen čas (od tega je 1 zaposlitev za določen čas, zaradi začasno povečanega obsega dela, 2 zaposlitvi za opravljanje pripravništva z univerzitetno izobrazbo in 1 funkcionarsko delovno mesto) ter 1* zaposlitev za nadomeščanje porodniškega dopusta,.

Skupno je bilo na dan 30.6.2009 zaposlenih 27+1* javnih uslužbencev, kar je skladno s številom v kadrovskem načrtu določenih zaposlitev za leto 2009, to je 27 zaposlenih.

Predvideno ciljno stanje zaposlenosti

KADROVSKI NAČRT SLUŽBE DRŽAVNEGA SVETAZA LETI 2010-2011

TABELARNI DEL

DRŽAVNI SVET REPUBLIKE SLOVENIJE	Število zaposlenih na dan 31. december 2008	Dovoljeno število zaposlenih na dan 31. december iz kadrovskega načrta za leto 2009	Predlog dovoljenega števila zaposlenih na dan 31. december 2010	Predlog dovoljenega števila zaposlenih na dan 31. december 2011
SKUPAJ	25	27	28	28

število funkcionarjev 2,
število zaposlenih za nedoločen čas, preračunano na polni delovni čas 24,
število zaposlenih za določen čas, razen tistih, ki nadomeščajo začasno odsotne javne uslužbence (in se sredstva za plačo refundirajo), preračunano na polni delovni čas 2.

Obrazložitev

S Sklepom o organizaciji in delu službe Državnega sveta Republike Slovenije (št. 040-03/93-2/19 z dne 21.5.2008 in nadaljnje spremembe) se je temeljito reorganizirala služba Državnega sveta in sicer se je oblikovalo 5 notranjih organizacijskih enot: Sekretariat, Kabinet predsednika Državnega sveta, Služba za odnose z javnostmi, promocijo in protokol, Služba za pravne in analitične zadeve ter Finančno kadrovska služba. Bistvo reorganizacije službe Državnega sveta je bilo predvsem v bolj učinkovitem delovnem procesu, za bolj kvalitetno podporo državni svetnici in državnim svetnikom ter boljšo javno podobo Državnega sveta Republike Slovenije.

V prvem polletju 2009 je število zaposlitev ostalo v mejah kadrovskega načrta (27 zaposlenih), saj smo na področju zaposlovanja ravnali racionalno na ta način, da smo dodatno obremenili posamezne javne uslužbence v okviru polnega delovnega časa in po potrebi preko polnega delovnega časa. Od 24 delovnih mest je zasedenih 23 za nedoločen čas, 1 delovno mesto smo nadomestili z zaposlitvijo za določen čas, zaradi začasno povečanega obsega dela, zasedeno je 1 funkcionarsko delovno mesto ter 1* zaposlitev za nadomeščanje porodniškega dopusta. V prvem polletju 2009 sta bili sklenjeni 2 zaposlitvi za določen čas opravljanje pripravništva z univerzitetno izobrazbo.

Predlog kadrovskega načrta za obdobje 2010-2011 predvideva povečanje števila funkcionarjev in sicer iz 1 na 2, saj je potrebno glede na odločbo Ustavnega sodišča Republike Slovenije z dne 4.10.2007, ki predvideva spremembo zakonske ureditve, urediti poklicno opravljanje funkcije predsednika Državnega sveta Republike Slovenije. Predlog novele Zakona o Državnem svetu je že v zakonodajnem postopku.

V skupnem številu zaposlitev za obdobje 2010-2011 sta predvideni 2 pripravniški mesti izven sistemizacije delovnih mest, ki je določena s Sklepom o organizaciji in delu službe Državnega sveta Republike Slovenije (št. 040-03/93-2/19 z dne 21.5.2008 in nadaljnje spremembe).

Najvišje možno število dijakov in študentov za praktično usposabljanje je 5.

Usklajenost kadrovskega načrta s finančnim načrtom

Kadrovski načrt je usklajen s Finančnim načrtom Državnega sveta v proračunskem obdobju 2010-2011.