Odgovor Vlade Republike Slovenije na pobudo Komisije za državno ureditev za poenotenje metodologije zbiranja podatkov

Ob obravnavi Poročila o izvajanju Zakona o dostopu do informacij javnega značaja za leto 2007, ki je pripravljeno na podlagi prejetih poročil organov, oddanih na tipiziranem obrazcu, je Državni svet sprejel sklep, naj Vlada RS preuči možnosti za poenotenje metodologije zbiranja podatkov.

37. člen Zakona o dostopu do informacij javnega značaja (Uradni list RS, št. 51/06 - uradno prečiščeno besedilo - ZDIJZ - UPB2) zavezuje državne organe in organe lokalnih skupnosti, da vsako leto pripravljajo poročila o izvajanju tega zakona, Ministrstvo za javno upravo pa, da pripravlja skupna letna poročila.
Vsebina poročil je natančno določena v 28. členu Uredbe o posredovanju in ponovni uporabi informacij javnega značaja iz leta 2005 (Uradni list RS, št. 76/05 in 119/2007).

Da bi bilo delo zavezanih organov za pripravo poročil čimbolj poenostavljeno in da bi bili dobljeni podatki kolikor je le mogoče točni in primerljivi, je Ministrstvo za javno upravo zahteve iz Uredbe povzelo v t.im. tipiziranem obrazcu. Tipiziranem zato, ker so zakonske zahteve natančno določene in ne dopuščajo manj informacij od zahtevanih.

Tudi drugi organi in organizacije so, na temelju drugih izvedbenih aktov, dolžni pripravljati različna poročila, seveda s povsem drugačno vsebino in cilji poročil.

Zavedamo se številčnosti poročil in podatkov, ki so jih organi dolžni pripravljati, vendar pa v konkretnem primeru ne vidimo možnosti, da bi jih pripravljali na  katerem drugem obrazcu, saj tovrstnih podatkov razen Ministrstva za javno upravo ne zbira nobena druga organizacija.

Vlada meni, da se je mogoče v posameznih primerih, ko istovrstne podatke zbirajo različne organizacije in pri tem uporabljajo različne metodologije, poenotiti in sicer med organi in organizacijami, ki sodelujejo pri posamezni nalogi, še pred posamičnimi akcijami za njeno rešitev, torej še preden od organov in organizacij začnejo pridobivati želene podatke o dejanskem stanju.